Zur Teilnahme am internationalen Promotional Gift Award sind Hersteller, Importeure, Distributoren bzw. Händler, Designer, Agenturen und werbende Unternehmen aus Deutschland, Europa und der Welt eingeladen.
Eingereicht werden können alle Produkte, die als Serienprodukte gefertigt werden sowie Sonderanfertigungen, die im Auftrag eines Kunden hergestellt werden oder wurden. Wesentlich ist, dass es sich bei den eingereichten Produkten um Eigenentwicklungen handeln muss. Ausgeschlossen ist frei erwerbbare Handelsware. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf einen besonderen, werbewirksamen Effekt.